プライバシーポリシー
株式会社スマイルエステート(以下、「当社」)がお客様に商品やサービスをご提供するにあたり、お客様の個人情報を提供していただくことがあります。
その場合、個人情報に関する法令および以下の規約に基づき、情報の保護を行っております。
1.当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
・不動産の売買契約の相手方及び契約を締結すること又そのために必要な業務のご連絡を行うことのご案内等を提供するため、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること
・当社において取り扱う商品、サービス等あるいは各種イベント、キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること
2.当社は、お客様の個人情報を、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。
3.当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。
不動産物件情報を第三者提供(広告)する場合
広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
指定流通機構への登録、不動産情報誌、インターネット、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通して間接的(弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等と含む)に、契約の相手方や売買希望者に提供されます。
契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。成約情報の集計・加工・分析、今後の弊社運営上のマーケティング情報として利用します。
不動産の売買に関する価格査定を行います。
指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報(不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)を、不動産物件の価格(販売価格)を算定するため等に利用します。
不動産物件の価格(販売価格)を示すための「意見の根拠」として、提供する事があります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。
提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。
個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
お客様ご本人の求めにより、ご本人が識別される個人情報を開示、第三者へ提供する行為を中止いたします。
お客様ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いすることがあります。
専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により指定流通機構への登録及び成約情報の通知が義務付けられています。
情報の開示につきましてはご本人確認の上、実費を別途頂戴する場合があります。
提供いただいた個人情報を取り扱うにあたっては管理責任者を置き、適切な管理を行っております。なお、当サイト内で、個人情報の取り扱いについて個別に述べている場合は、そちらの記述が優先します。
<個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口>
当社株式会社スマイルエステート(お客様相談室)TEL.048-530-3433 FAX.048-530-3434
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